Открытие компании в германии

Полная информация по теме: "Открытие компании в германии". Мы собрали и систематизировали всю информацию из сети и предоставили ее в удобном виде. В случае возникновения вопросов задавайте их нашему дежурному специалисту.

Открытие фирмы в Германии

Андрей Нодь — член палаты адвокатов г. Берлин, специализация — корпоративное право Германии.

Email: [email protected]
Тел : +49 (0)30 847 11 110

Для открытия собственного бизнеса Вы можете зарегистрировать GmbH или Mini-GmbH или же открыть представительство Вашей компании в Германии.

Регистрация GmbH или Mini-GmbH

Для регистрации GmbH или Mini-GmbH необходимо заключить учредительный договор, нотариально удостоверить его и зарегистрировать фирму в торговом реестре.

Решение, какую правовую форму открытия фирмы целесообразнее выбрать GmbH или Mini-GmbH, принимается с учётом как целей и задач, так и финансовых интересов акционеров.

Открытие представительства в Германии

Для открытия представительства в Германии необходимо внести представительство в торговый реестр по месту его нахождения. Для этого подаётся заявление в суд с указанием сведений, как о предприятии, так и о его представительстве, с приложением нотариально заверенных и переведённых на немецкий язык копий учредительного договора и устава предприятия.

Открыть представительство в Германии могут как предприятия стран ЕС, так и предприятия стран, не входящих в ЕС. Порядок регистрации филиалов зарубежных фирм регламентирован законом и не представляет особой сложности, если регистрация компании сопровождается специалистом, знакомым с правовой системой Германии.

Фирма, как юридическое лицо, существует после внесения её в торговый реестр (Handelsregister).

С 1 января 2007 года регистрация фирмы в торговом реестре осуществляется нотариусом в электронном виде после того, как документы будут заверены.

Открытие фирмы в Германии

Открытие фирмы в Германии

Открытие фирмы в Германии для ведения бизнеса и бизнес-иммиграции в Германию — процедура не такая простая и не такая очевидная, как кажется на первый взгляд. Описать весь процесс в деталях достаточно сложно. Но основные моменты, которые необходимо знать, изложены в этой статье.

Одна из основных ошибок бизнесмена, желающего открыть фирму в Германии, заключена в представлении, что открытие фирмы заключается в процессе ее регистрации и этим же процессом заканчивается. На самом деле после регистрации все только начинается. Общий процесс открытия фирмы может занимать шесть-семь месяцев, а в отдельных случаях растянуться и на год. Почему так долго и из каких этапов состоит этот процесс?

Открытие фирмы в Германии в три этапа

Этап I. Подписание учредительных документов у нотариуса и открытие счета в банке. Сами процедуры в обычном режиме несложны и занимают по 30-40 минут каждая. Но они требуют предварительной подготовки документов и назначения встреч. На подготовительный период уходит две-три недели. Самое пребывание в Германии может длиться от одного до нескольких дней. Это зависит от того, как быстро нотариус подготовит документы, как быстро банк их рассмотрит, каким образом будет внесен уставной капитал. Таким образом, на первый этап может уйти до четырех недель.

Этап II. Регистрация фирмы в Торговом реестре. Сама регистрация фирмы в Германии вроде бы не требует никаких усилий от бизнесмена. Документы на регистрацию отправляет нотариус и процесс регистрации занимает несколько недель (в Берлине — три недели). Но для регистрации нужно предоставить выписку с расчетного счета, подверждающую внесение уставного капитала. Это означает, что вначале вы должны получить номер счета, которые предоставляется, как правило, в течение нескольких дней после подачи документов на открытие счета. Потом вы должны получить доступ к счету, а документы с кодами доступа высылаются в течение месяца и еще месяц доходят до стран, находящихся за пределами ЕС. Таким образом, на практике процедура регистрации может растянуться на три месяца.

Этап III. Регистрация в ведомствах и получение налоговых номеров. С точки зрения Гражданского кодекса, фирма дееспособна после подписания учредительных документов. Однако бизнесмен обязан зарегистрировать фирму в ведомстве по предпринимательской деятельности и получить налоговые номера. Регистрация в ведомстве по предпрнимательству не представляет сложности и делается за 30 минут. А вот для получения налогового номера нужно зарегистрироваться в финансовом ведомстве. Это может растянутся месяцев на шесть. Вести коммерческую деятельность без регистрации в ведомстве по предпринимательству (Gewerbeanmeldung) запрещено и карается штрафом до 50.000 евро, а вести деятельность без налогового номера — невозможно.

Безусловно, если бизнесмен не занимается открытием фирмы в Германии самостоятельно и работает с опытными фирмами, которые не ограничивают свою деятельность первым этапом, то появлется реальная возможность сократить время на втором и третьем этапе. Но любом случае надо рассчитывать что от момента начала работ по регистрпации фирмы дополучения налогового номера пройдет не менее трех-четырех меяцев.

Три минимальных условия для регистрации фирмы в Германии

    1. Знание процедуры регистрации фирмы. Частично это знание вы сможете почерпнуть из этой статьи.
    2. Знание немецкого языка. Знание английского недостаточно, ибо регистрационные документы готовятся на немецком. Естественно, наличие переводчиков решает языковую проблему.
    3. Наличие адреса в Германии, которого можно использовать как юридический для вновь открываемой фирмы.

Здание ТПП в Берлине. Дом Людвига Эрхарда. © IHK Berlin

В некоторых случаях для открытия фирмы в Германии может понадобиться второй генеральный директор или его заместитель с пропиской в ФРГ и правом открытия счета в банке.

[2]

Фирмы-регистраторы как раз и обладают перечисленными выше знаниями и возможностями, что собственно и представляет ценность в их предложениях. Но все проблемы взять на себя регистраторы не могут, учредители новой компании должны предъявить следующее.

Для открытия фирмы в Германии от учредителей потребуются:

  1. Удостоверение личности. Для иностранцев — загранпаспорт с действующей шенгенской визой. Следует учесть, что все визы, кроме национальной называются шенгенскими. Цель посещения Германии — туризм, бизнес, посещение родственников и прочее — не меняет статуса визы.
  2. Регистрационные документы юридического лица, если таковое участвует в качестве учредителя новой фирмы. Документы должны быть переведены на немецкий, подпись переводчика заверена нотариально.
  3. Около 3000 евро на регистрационные и пострегистрационные расходы с учетом гонорара фирмы-регистратора.
  4. От одного до 25000 евро для внесения в уставной капитал. Деньги могут быть переведены позже, но для регистрации фирмы в суде нотариусу необходима выписка с расчетного счета о поступлении уставного капитала.
  5. Открытие фирмы в Германии требует присутствия ее учредителей в полном составе. Однако учредители могут быть заменены апостилированными нотариально заверенными доверенностями.
  6. Генеральный директор новой фирмы должен планировать до семи рабочих дней на открытие фирмы, учредителям достаточно посещения нотариуса (около двух часов).
Читайте так же:  Запрет на въезд в шенген

Решения, принимаемые до начала процедуры регистрации фирмы в Германии

  1. Открытие фирмы в Германии разумно начать с определения величины уставного капитала и правовой формы регистрируемого предприятия: GmbH или UG. Ознакомьтесь со статьей: Открытие бизнеса в Германии: GmbH или UG?
  2. Далее вы должны решить, сколько учредителей будет у вашей фирмы, какие доли в компании они будут иметь, какая часть уставного капитала будет внесена сразу, а также, кто будет генеральным директором.
  3. После этого необходимо решить, в каком банке будет открываться счет. Некоторые банки требуют, чтобы генеральный директор был прописан в Германии. Обратитесь за помощью к фирме регистратору.
  4. Следующим шагом в подготовке к открытию фирмы в Германии может стать определение ее названия и проверка его на оригинальность. Можете также проверить , не используется ли название вашей новой фирмы в качестве словесной торговой марки.
  5. Потом вы определяетесь с видами деятельности фирмы и уточняете, каким образом их лучше указать в учредительных документах, в чем вам может оказать содействие ТПП по месту создания предприятия.
  6. Следующим шагом будет решение о юридическим адресе. Традиционно фирма обязана иметь адрес до регистрации, то есть до того момента, как она может подписать договор об аренде офиса (по-немецки «бюро»). Как правило, юридический адрес в этом случае предоставляют компании-регистраторы. Ознакомьтесь с услугами на предоставление юридического адреса .

Нотариальное заверение учредительных документов при открытии фирмы в Германии

    1. Теперь вы можете договариваться о встрече с нотариусом и с представителем банка. Хорошим тоном в Германии считается предварительная договоренность. Загрузка у нотариусов может сильно различаться, но за три-четыре недели до встречи всегда можно найти нотариуса, свободного в нужное вам время. Загрузка у менеджеров банка не такая высокая, с ними можно договариваться за одну-две недели до визита.

  1. Как правило, нотариус присылает вам список вопросов, на которые нужно ответить. Ответы на эти вопросы в основном совпадают с вашими решениями из предыдущего раздела.
  2. После того, как ответы будут отправлены, нотариус присылает черновик учредительного договора. С ним нужно внимательно ознакомиться и внести правки по мере необходимости.
  3. В назначенный срок необходимо встретиться с нотариусом, подписать у него учредительный договор, документы о назначении генерального директора, список участников общества. Документы о регистрации фирмы в торговом реестре нотариус подготовит и отправит самостоятельно.
  4. Оплатить все сборы в размере за открытие фирмы в Германии, примерно 800 евро (сумма зависит от ряда факторов и, в первую очередь, от величины уставного капитала) за нотариальные услуги и 150 евро за регистрацию в торговом реестре (Handelsregister).
  5. Отправить нотариусу выписку с банковского счета после внесения уставного капитала.
  6. Как правило, нотариальная контора готовит документы некоторое время, и вам будет предложено забрать готовые документы через день.

Фирма является дееспособной (с некоторыми ограничениями) с момента подписания договора у нотариуса. Это означает, что вы может заключать договора, нанимать людей на работу и совершать иные действия, предусмотренные вашим учредительным договором.

Открытие фирменного счета в банке Германии

  1. После получения заверенных нотариусом учредительных документов вам необходимо встретиться с представителем банка для открытия фирменного счета.
  2. На встрече менеджер задаст несколько вопросов, касающихся вашей деятельности, финансовых потоков и предложит подписать договор об обслуживании.
  3. Как правило, на следующий день руководство банка подписывает документы об открытии счета и сообщает его номер. В некоторых банках, например в Berliner Sparkasse, открыть счет и положить на него деньги можно в течение трех часов.
  4. Далее необходимо внести уставной капитал после получения номера счета (как правило через день после подписания договора).

Следует учесть, что банк может:
а) отказать в открытии счета без объяснения причин;
б) потребовать от директора фирмы подтверждение прописки в Германии.

После открытия счета в банке можно считать, что открытие фирмы в Германии завершено, однако для нормальной работы вам прийдется совершить некоторые дополнительные действия.

Регистрация фирмы в административном суде

Решение о регистрации фирмы принимает суд (Amtsgericht). После его решения информация о созданной фирме заносится в торговый реестр (Handelsregister). Выписка из торгового реестра является одним из основных документов фирмы.

Запрос о регистрации фирмы отправляет нотариус вместе с учредительными документыами и выписке с расчетного счета, подтверждающей внесение уставного капитала. Теоретически суд может отказать в регистрации фирмы по различным причинам, однако в отличии от банка суд обязательно указывает причину отказа. Если причина техническая, например, опечатка в учредительных окументах, то суд попросит ее устранить.

Регистрация фирмы в ведомствах Германии

После получения выписки из Торгового реестра о регистрации вашей фирмы необходимо

[1]

  1. Зарегистрировать вашу фирму в местном ведомстве по делам предпринимательской деятельности (Gewerbeamt). Ведение коммерческой деятельности без регситрации чревато штрафом в размере до 50.000 евро.
  2. Подписать договор с внешним бухгалтером или налоговым консультантом и поручить им подготовку нулевого баланса, либо сделать его самостоятельно. Зарегистрировать вашу фирму в местном финансовом ведомстве (Finanzamt). Без этого невозможно получить налоговый и таможенный номера.
  3. Оплатить вступительный взнос в Торгово-промышленную палату (IHK).

Открытие компании в германии

В Германии существует различие между коммерческой предпринимательской деятельностью (gewerbliche Tätigkeit) и так называемой свободной профессиональной деятельностью (freiberufliche Tätigkeit).

Основные налоги в Германии

Налоговая инспекция в Германии весьма либерально трактует затраты предприятия и признает в качестве расходов практически все, что хоть как-то связано с деятельностью предприятия.

Субсидии предпринимателям в ФРГ

Затевая проект с объемом инвестиций, превышающим €250 тыс., любой, зарегистрированный в Германии предприниматель, имеет возможность претендовать на компенсацию (субсидирование) части осуществленных инвестиций.

  • Главная (Бизнес в Германии) →
  • Представительство вашей компании в Германии

Представительство вашей компании в Германии

Динамика развития экономики ФРГ и ее значение для европейского рынка делают представительство фирмы в Германии практически обязательным. Именно здесь открывается большинство европейских представительств американских, китайских, корейских или японских фирм. По этому показателю Германия является на «старом» континенте однозначным лидером.

Представительства фирм в Германии решают следующие задачи:

  • Содействие сбыту товаров произведенных для рынка ЕС;
  • Координация научно-исследовательских и конструкторских работ, осуществляемых совместно с предприятиями из стран ЕС;
  • Представительства компаний налаживают сотрудничество с действующими в Германии кластерами и отраслевыми объединениями;
  • Подготовка и участие в проходящих здесь международных отраслевых выставках;
  • Подготовка и сопровождение проектов в области слияний и поглощений;
  • Репрезентативные функции.
Читайте так же:  Flex обмен школьниками

Предприятия из стран бывшего СССР в настоящий момент представлены в Германии относительно слабо согласно статистическим данным, речь идет о нескольких сотнях фирм. Однако, в рамках статистики учитываются лишь следующие форматы присутствия:

  • самостоятельное представительство;
  • филиал;
  • дочерняя фирма;

Самостоятельное представительство фирмы

Уже из самого названия этой формы вытекает, что данная форма регистрируется как юридическое лицо, способное вести бизнес в Германии от своего имени. В частности, самостоятельное представительство является обычным субъектом налогообложения по всем налогам.

Для регистрации самостоятельного представительства фирмы в Германии требуются учредительные документы «материнской компании», создающей офис в ФРГ, решение ее учредителей, а также решение о том, кто именно будет директором представленной компании.Собранные документы передаются нотариусу, который подает заявку на внесение самостоятельного представительства в реестр юридических лиц.

Отличительными особенностями этой формы являются :

  • самостоятельный офис в Германии имеет то же название, что и «материнская» фирма;
  • самостоятельное представительство может заниматься в Германии только теми видами деятельности, которые зафиксированы в уставе материнской фирмы;
  • данная форма организации неподразумеваетсобственногоуставного капитала, поскольку на него распространяется уставной капитал материнской фирмы.

Филиал (репрезентационный офис)

Филиал иностранной компании обычно называется в Германии несамостоятельным представительством (UnselbständigeNiederlassung/ Betriebsstätte). Такая форма присутствия не требует никакой регистрации.

Во избежание недоразумений с немецкой налоговой инспекцией, целесообразно сделать так, чтобы средства на существование филиала поступали только от материнской фирмы. Если филиал будет получать средства от клиентов материнской фирмы за поставленные товары и услуги или от прочих организаций, то могут возникнуть вопросы о наличии прибыли, возникающей на территории Германии, что в свою очередь станет поводом для налоговых разбирательств.

Филиал, как и любая другая форма представительства компании, может иметь сотрудников. Однако заработную плату, социальные и налоговые отчисления за этих работников напрямую выплачивает зарубежная материнская фирма. Для того чтобы филиал мог активно заниматься коммерческой деятельностью, материнская фирма может наделить главу филиала доверенностью на заключение любых договоров. Таким образом, все сделки осуществляются от имени материнской фирмы.

Еще одной формой представительства иностранной компании в Германии может быть фирма немецкого права, учрежденная иностранным предприятием в Германии. Обычно это общество с ограниченной ответственностью, единственным пайщиком которой является иностранное предприятие.
С точки зрения права такое представительство компании в Германии является совершенно независимым юридическим лицом.

В отличие от филиала, дочерняя фирма :

  • должна быть зарегистрирована так же, как регистрируются предприятия избранной правовой формы в Германии;
  • может вести коммерческую деятельность от своего имени и в собственных интересах;
  • является субъектом налогообложения исключительно в ФРГ;

В отличие от самостоятельного представительства, дочерняя фирма :

  • может иметь собственное название не связанное с названием материнской фирмы;
  • может заниматься деятельностью, не связанной с деятельностью материнской фирмы;
  • должно иметь уставной капитал, который вносится на счет фирмы в Германии

Иными словами, дочерняя фирма обеспечивает ее учредителям большую свободу действия, но подразумевает большую ответственность перед другими субъектами хозяйственной деятельности в ФРГ.

Однако, на практике, представительство интересов фирм из стран бывшего СССР, чаще всего, осуществляется формально независимыми предприятиями, учрежденными теми же физлицами, которые контролируют материнские фирмы.

Создание таких фирм ничем не отличается от обычного процесса регистрации предприятия, поскольку, в большинстве случаев, речь идет о возникновении юридического лица, учредителями которого являются физические лица, то есть самый обыкновенный вариант регистрации фирмы. Тот факт, что в качестве учредителей выступают иностранцы никак на сам процесс создания фирмы не влияет.

Те, кто не видит смысл в создании собственного представительства в Германии, могут поручить представительские функции какой либо уже действующей в Германии фирме или частному предпринимателю. Никакой регистрации юридического лица в этом случае не требуется, а полномочия, обязательства и вознаграждение представителя определяются обычным договором о совместной деятельности.

Представительство вашей компании в Германии с Vaisband&Partner

Наша основная задача состоит не только в том, чтобы зарегистрировать представительство, но и в том, чтобы максимально содействовать реализации тех целей, которые ставит перед собой «материнская» фирма.

1. Конкретизация целей

Выбор оптимальной формы присутствия в Германии возможен только при условии ясного понимания функциональности представительства, т.е. тех задач, которое оно должно будет решать. Поэтому в рамках первого этапа сотрудничества по этой тематике мы определяем, что именно должен обеспечить офис в Германии в каждом конкретном случае.

2. Расчет стартовых и текущих расходов на представительство

Видео (кликните для воспроизведения).

Исходя из задач определяется не только правовая форма представительства, но и то, какими ресурсами оно должно обладать: сотрудники, формат помещения, транспорт, коммуникации и пр. В результате мы еще до начала активной работы можем дать заказчику оценку будущих расходов: как стартовых, так и долгосрочных. Это очень важно, поскольку цели представительства обычно реализуются далеко не сразу. Если не спланировать финансирование представительства на среднесрочный период, то все хлопоты и затраты окажутся напрасными. К сожалению примеров такого рода мы видим очень много.

3. Регистрация представительства

Если выбранная форма представительства подразумевает регистрацию у нотариуса и в региональных органах власти, то мы помогаем в подготовке всех необходимых документов и осуществляем все мероприятия по регистрации.

4. Вид на жительство для иностранного директора представительства

Если руководителем представительства становится человек проживающий вне ЕС, то для нормальной работы ему необходимо иметь вид на жительство. Мы обеспечиваем решение этой задачи под ключ. Подробности на нашей странице в разделе «Жизнь в Германии».

5. Сопровождение в рамках деятельности представительства

В большинстве случае представительство создается и для ведения хозяйственной деятельности. Поэтому его организаторы сталкиваются с массой вопросов типичных для предприятий работающих в Германии. Опираясь на многолетний опыт сопровождения фирм, мы предлагаем целый ряд услуг, обеспечивающих нормальную работу представительства и достижения тех целей, которые были изначально определены.

РЕГИСТРАЦИЯ ФИРМЫ В ГЕРМАНИИ

Наша фирма специализируется на регистрации предприятий в Германии со смешанным или иностранным капиталом (СНГ — Россия, Украина, Белоруссия) во всех землях и крупных городах Германии.

При этом компания выдает приглашение на получение бизнес-визы для приезда учредителей, принимает обязательства по подготовке учредительных документов, производит встречу и сопровождение клиента в Германии, в т.ч. при подписании документов у нотариуса, открытии счётов в немецком банке, подачу необходимых документов для регистрации в суде (Amtgericht) и выполнение прочих необходимых процедур.

При учреждении немецкой фирмы мы также предоставляем услуги налогового и бухгалтерского учета.

Комплекс наших услуг позволит избежать ошибок, потери времени и уплаты штрафов при регистрации фирмы в Германии.

Читайте так же:  В италию на пмж

Регистрация фирмы в германии — это следующие преимущества для иностранных предпринимателей не только в германии, но и во всем мире:

  • Реализация товаров и услуг под немецкой торговой маркой.
  • Возможность ввозить в СНГ технику, оборудование и др.товары без таможенных пошлин и НДС, как уставный капитал совместного предприятия.
  • Деньги, вложенные в бизнес на территории стран СНГ Вашей немецкой фирмой, надежно защищены как иностранные инвестиции. Счета в немецких банках, кредитные карты, чековые книжки.
  • Возвращение налога на добавленную стоимость в Германии.
  • Возможность получения вида на жительство в Германии учредителю фирмы и членам его семьи и, в дальнейшем, получение немецкого гражданства.
  • Ведение бизнеса, открытие филиалов на всей территории ЕС.
  • Многократные годовые бизнес-визы в Германию.
  • Страхование по льготным тарифам, предусмотренным для немецкой фирмы.
  • Получение дотаций и субсидий в Германии.
  • Получение кредитов в немецких банках.

Вы можете ознакомиться с актуальными ценами на наши услуги, заказать и оплатить регистрацию фирмы в Германии онлайн в разделе «Наши цены«.

Открытие фирмы в Германии

Открытие фирмы в Германии

Открытие фирмы в Германии для ведения бизнеса и бизнес-иммиграции в Германию — процедура не такая простая и не такая очевидная, как кажется на первый взгляд. Описать весь процесс в деталях достаточно сложно. Но основные моменты, которые необходимо знать, изложены в этой статье.

Одна из основных ошибок бизнесмена, желающего открыть фирму в Германии, заключена в представлении, что открытие фирмы заключается в процессе ее регистрации и этим же процессом заканчивается. На самом деле после регистрации все только начинается. Общий процесс открытия фирмы может занимать шесть-семь месяцев, а в отдельных случаях растянуться и на год. Почему так долго и из каких этапов состоит этот процесс?

Открытие фирмы в Германии в три этапа

Этап I. Подписание учредительных документов у нотариуса и открытие счета в банке. Сами процедуры в обычном режиме несложны и занимают по 30-40 минут каждая. Но они требуют предварительной подготовки документов и назначения встреч. На подготовительный период уходит две-три недели. Самое пребывание в Германии может длиться от одного до нескольких дней. Это зависит от того, как быстро нотариус подготовит документы, как быстро банк их рассмотрит, каким образом будет внесен уставной капитал. Таким образом, на первый этап может уйти до четырех недель.

Этап II. Регистрация фирмы в Торговом реестре. Сама регистрация фирмы в Германии вроде бы не требует никаких усилий от бизнесмена. Документы на регистрацию отправляет нотариус и процесс регистрации занимает несколько недель (в Берлине — три недели). Но для регистрации нужно предоставить выписку с расчетного счета, подверждающую внесение уставного капитала. Это означает, что вначале вы должны получить номер счета, которые предоставляется, как правило, в течение нескольких дней после подачи документов на открытие счета. Потом вы должны получить доступ к счету, а документы с кодами доступа высылаются в течение месяца и еще месяц доходят до стран, находящихся за пределами ЕС. Таким образом, на практике процедура регистрации может растянуться на три месяца.

Этап III. Регистрация в ведомствах и получение налоговых номеров. С точки зрения Гражданского кодекса, фирма дееспособна после подписания учредительных документов. Однако бизнесмен обязан зарегистрировать фирму в ведомстве по предпринимательской деятельности и получить налоговые номера. Регистрация в ведомстве по предпрнимательству не представляет сложности и делается за 30 минут. А вот для получения налогового номера нужно зарегистрироваться в финансовом ведомстве. Это может растянутся месяцев на шесть. Вести коммерческую деятельность без регистрации в ведомстве по предпринимательству (Gewerbeanmeldung) запрещено и карается штрафом до 50.000 евро, а вести деятельность без налогового номера — невозможно.

Безусловно, если бизнесмен не занимается открытием фирмы в Германии самостоятельно и работает с опытными фирмами, которые не ограничивают свою деятельность первым этапом, то появлется реальная возможность сократить время на втором и третьем этапе. Но любом случае надо рассчитывать что от момента начала работ по регистрпации фирмы дополучения налогового номера пройдет не менее трех-четырех меяцев.

Три минимальных условия для регистрации фирмы в Германии

    1. Знание процедуры регистрации фирмы. Частично это знание вы сможете почерпнуть из этой статьи.
    2. Знание немецкого языка. Знание английского недостаточно, ибо регистрационные документы готовятся на немецком. Естественно, наличие переводчиков решает языковую проблему.
    3. Наличие адреса в Германии, которого можно использовать как юридический для вновь открываемой фирмы.

Здание ТПП в Берлине. Дом Людвига Эрхарда. © IHK Berlin

В некоторых случаях для открытия фирмы в Германии может понадобиться второй генеральный директор или его заместитель с пропиской в ФРГ и правом открытия счета в банке.

Фирмы-регистраторы как раз и обладают перечисленными выше знаниями и возможностями, что собственно и представляет ценность в их предложениях. Но все проблемы взять на себя регистраторы не могут, учредители новой компании должны предъявить следующее.

Для открытия фирмы в Германии от учредителей потребуются:

  1. Удостоверение личности. Для иностранцев — загранпаспорт с действующей шенгенской визой. Следует учесть, что все визы, кроме национальной называются шенгенскими. Цель посещения Германии — туризм, бизнес, посещение родственников и прочее — не меняет статуса визы.
  2. Регистрационные документы юридического лица, если таковое участвует в качестве учредителя новой фирмы. Документы должны быть переведены на немецкий, подпись переводчика заверена нотариально.
  3. Около 3000 евро на регистрационные и пострегистрационные расходы с учетом гонорара фирмы-регистратора.
  4. От одного до 25000 евро для внесения в уставной капитал. Деньги могут быть переведены позже, но для регистрации фирмы в суде нотариусу необходима выписка с расчетного счета о поступлении уставного капитала.
  5. Открытие фирмы в Германии требует присутствия ее учредителей в полном составе. Однако учредители могут быть заменены апостилированными нотариально заверенными доверенностями.
  6. Генеральный директор новой фирмы должен планировать до семи рабочих дней на открытие фирмы, учредителям достаточно посещения нотариуса (около двух часов).

Решения, принимаемые до начала процедуры регистрации фирмы в Германии

  1. Открытие фирмы в Германии разумно начать с определения величины уставного капитала и правовой формы регистрируемого предприятия: GmbH или UG. Ознакомьтесь со статьей: Открытие бизнеса в Германии: GmbH или UG?
  2. Далее вы должны решить, сколько учредителей будет у вашей фирмы, какие доли в компании они будут иметь, какая часть уставного капитала будет внесена сразу, а также, кто будет генеральным директором.
  3. После этого необходимо решить, в каком банке будет открываться счет. Некоторые банки требуют, чтобы генеральный директор был прописан в Германии. Обратитесь за помощью к фирме регистратору.
  4. Следующим шагом в подготовке к открытию фирмы в Германии может стать определение ее названия и проверка его на оригинальность. Можете также проверить , не используется ли название вашей новой фирмы в качестве словесной торговой марки.
  5. Потом вы определяетесь с видами деятельности фирмы и уточняете, каким образом их лучше указать в учредительных документах, в чем вам может оказать содействие ТПП по месту создания предприятия.
  6. Следующим шагом будет решение о юридическим адресе. Традиционно фирма обязана иметь адрес до регистрации, то есть до того момента, как она может подписать договор об аренде офиса (по-немецки «бюро»). Как правило, юридический адрес в этом случае предоставляют компании-регистраторы. Ознакомьтесь с услугами на предоставление юридического адреса .
Читайте так же:  Система образования в польше

Нотариальное заверение учредительных документов при открытии фирмы в Германии

    1. Теперь вы можете договариваться о встрече с нотариусом и с представителем банка. Хорошим тоном в Германии считается предварительная договоренность. Загрузка у нотариусов может сильно различаться, но за три-четыре недели до встречи всегда можно найти нотариуса, свободного в нужное вам время. Загрузка у менеджеров банка не такая высокая, с ними можно договариваться за одну-две недели до визита.

  1. Как правило, нотариус присылает вам список вопросов, на которые нужно ответить. Ответы на эти вопросы в основном совпадают с вашими решениями из предыдущего раздела.
  2. После того, как ответы будут отправлены, нотариус присылает черновик учредительного договора. С ним нужно внимательно ознакомиться и внести правки по мере необходимости.
  3. В назначенный срок необходимо встретиться с нотариусом, подписать у него учредительный договор, документы о назначении генерального директора, список участников общества. Документы о регистрации фирмы в торговом реестре нотариус подготовит и отправит самостоятельно.
  4. Оплатить все сборы в размере за открытие фирмы в Германии, примерно 800 евро (сумма зависит от ряда факторов и, в первую очередь, от величины уставного капитала) за нотариальные услуги и 150 евро за регистрацию в торговом реестре (Handelsregister).
  5. Отправить нотариусу выписку с банковского счета после внесения уставного капитала.
  6. Как правило, нотариальная контора готовит документы некоторое время, и вам будет предложено забрать готовые документы через день.

Фирма является дееспособной (с некоторыми ограничениями) с момента подписания договора у нотариуса. Это означает, что вы может заключать договора, нанимать людей на работу и совершать иные действия, предусмотренные вашим учредительным договором.

Открытие фирменного счета в банке Германии

  1. После получения заверенных нотариусом учредительных документов вам необходимо встретиться с представителем банка для открытия фирменного счета.
  2. На встрече менеджер задаст несколько вопросов, касающихся вашей деятельности, финансовых потоков и предложит подписать договор об обслуживании.
  3. Как правило, на следующий день руководство банка подписывает документы об открытии счета и сообщает его номер. В некоторых банках, например в Berliner Sparkasse, открыть счет и положить на него деньги можно в течение трех часов.
  4. Далее необходимо внести уставной капитал после получения номера счета (как правило через день после подписания договора).

Следует учесть, что банк может:
а) отказать в открытии счета без объяснения причин;
б) потребовать от директора фирмы подтверждение прописки в Германии.

После открытия счета в банке можно считать, что открытие фирмы в Германии завершено, однако для нормальной работы вам прийдется совершить некоторые дополнительные действия.

Регистрация фирмы в административном суде

Решение о регистрации фирмы принимает суд (Amtsgericht). После его решения информация о созданной фирме заносится в торговый реестр (Handelsregister). Выписка из торгового реестра является одним из основных документов фирмы.

Запрос о регистрации фирмы отправляет нотариус вместе с учредительными документыами и выписке с расчетного счета, подтверждающей внесение уставного капитала. Теоретически суд может отказать в регистрации фирмы по различным причинам, однако в отличии от банка суд обязательно указывает причину отказа. Если причина техническая, например, опечатка в учредительных окументах, то суд попросит ее устранить.

Регистрация фирмы в ведомствах Германии

После получения выписки из Торгового реестра о регистрации вашей фирмы необходимо

[3]

  1. Зарегистрировать вашу фирму в местном ведомстве по делам предпринимательской деятельности (Gewerbeamt). Ведение коммерческой деятельности без регситрации чревато штрафом в размере до 50.000 евро.
  2. Подписать договор с внешним бухгалтером или налоговым консультантом и поручить им подготовку нулевого баланса, либо сделать его самостоятельно. Зарегистрировать вашу фирму в местном финансовом ведомстве (Finanzamt). Без этого невозможно получить налоговый и таможенный номера.
  3. Оплатить вступительный взнос в Торгово-промышленную палату (IHK).

Регистрация GmbH в Германии

Dr. Ольга Кылина, LL.M.

Корпоративные услуги в ЕС

  1. Главная
  2. Услуги
  3. Корпоративные услуги в ЕС
  4. Регистрация GmbH в Германии

По данным Федерального статистического ведомства ФРГ, в 2017 г. из 859 539 зарегистрированных коммерческих организаций, уплачивающих налог на прибыль, львиную долю составляют общества с ограниченной ответственностью GmbH – 810 919. Еще 36 635 организаций зарегистрированы в форме так называемых мини-GmbH. Данная правовая форма наиболее похожа на российские ООО.

Привлекательность данной организационной формы ведения бизнеса многогранна. Во-первых, эта форма позволяет ограничить риски ответственности учредителей. Во-вторых, немецкая GmbH обладает хорошей репутацией и считается надежным платежеспособным участником торгового оборота, что обеспечивается, в том числе, законодательно установленным минимальным размером уставного капитала. В-третьих, процедуры создания и дальнейшего обслуживания GmbH относительно просты по сравнению с иными формами. В-четвертых, учредить GmbH может один человек. И наконец, кроме выхода на европейский рынок для иностранцев с регистрацией GmbH открывается возможность бизнес-иммиграции.

Правовое регулирование

Основные требования к созданию и регистрации GmbH закреплены в Законе ФРГ об обществах с ограниченной ответственностью (GmbHG).

Уставной капитал GmbH

Минимальный уставной капитал GmbH законодательно установлен в размере 25 000 Евро. При двух и более учредителях возможна «рассрочка» внесения уставного капитала на счет: при регистрации GmbH может быть внесена половина уставного капитала, вторая половина вносится в течение года после регистрации.

С 1 ноября 2008 г. открыта возможность регистрации так называемой мини-GmbH, или Unternehmergesellschaft, которую также называют UG haftungsbeschränkt, 1-Euro-GmbH или Deutsche Limited. Уставной капитал мини-GmbH может быть символическим и начинаться от одного евро. Такая форма была введена с целью повышения конкурентоспособности немецкого бизнес-пространства и создания работающей альтернативы для формы англо-американского права под названием LLC (Limited Liability Company).

Предполагается, что мини-GmbH – это «переходная» фирма, которая с течением времени преобразуется в полноценную GmbH. Поэтому при выборе данной формы нужно учитывать, что из прибыли нужно будет выплачивать определенную сумму в резервный фонд, чтобы затем из средств фонда повысить сумму уставного капитала до необходимых 25 000 Евро. Достоинство мини-GmbH, выражающееся в низком размере уставного капитала, является и ее недостатком. Для Ваших потенциальных бизнес-партнеров, кредитных организаций, в которых Вы планируете открыть расчетный счет, и административных органов организационная форма UG (haftungsbeschränkt) является сигналом возможной неплатежеспособности. Поэтому, если Вы сначала планируете создать фирму в форме мини-GmbH, Вам следует быть готовым к тому, что Вы возможно столкнетесь с предвзятым отношением со стороны названных лиц.

Читайте так же:  Нужны ли визы в болгарию для россиян

Вклады участников GmbH в уставной капитал могут быть выражены в денежной (как минимум 12 500 Евро) или в имущественной форме (земельные участки, оборудование, ценные вещи, права требования и т.д.)

Учредители GmbH

Учредить GmbH может любое физическое или юридическое лицо с гражданством и местом нахождения в Германии, а также иностранные граждане или юридические лица, являющиеся как резидентами, так и нерезидентами Евросоюза. Учредить GmbH могут одно или несколько лиц.

Этапы создания GmbH

1. Подготовительный этап (Vor-GmbH)

На данном этапе необходимо определить индивидуальное название фирмы и вид деятельности, уставной капитал и доли участников, место регистрации и юридический адрес (путем реальной аренды офиса или через услугу по предоставлению юридического адреса), а также руководство фирмой. Также необходимо подготовить учредительные документы – учредительный договор, в котором будут отражены указанные выше данные.

При выборе фирменного наименования учредители относительно свободны. Однако следует удостовериться, что выбранное название не принадлежит иной организации или не обладает схожестью до степени смешения с названиями фирм, уже осуществляющих свою деятельность в выбранной Вами или смежной сфере. Для этого Вы можете обратиться к субъектам, профессионально осуществляющим подобного рода исследования, или самостоятельно провести соответствующее исследование с использованием Интернет-ресурсов (например, официальный сайт Торгового Реестра ФРГ).

При необходимости должны быть получены соответствующие разрешения и лицензии в зависимости от того, какую деятельность будет осуществлять GmbH.

Подписание учредительных документов происходит в присутствии нотариуса. Учредители могут лично подписывать учредительные документы или через представителей по нотариально оформленной доверенности. Для учредителей и/или их представителей, не владеющих немецким языком, необходимо присутствие переводчика.

Назначение генерального директора указывается в учредительном договоре или оформляется в виде отдельного решения учредителей и также подлежит нотариальному заверению. Рекомендуется второй вариант, поскольку при смене генерального директора, назначенного путем указания его в тексте учредительного договора, необходимо будет вносить в договор изменения, что влечет за собой дополнительные расходы.

Вид деятельности, которую вы планируете осуществлять, должен быть конкретно сформулирован в учредительном договоре. Общие формулировки, как, например, «производство и продажа товаров всех видов» не допускаются.

Директором может быть как один из учредителей, так и лицо, привлеченное «со стороны». Личное присутствие директора при оформлении документов о его назначении и наделении его соответствующими полномочиями у нотариуса обязательно.

Гражданство или место жительства в Германии для учредителей и директоров не требуется; достаточно оформить бизнес-визу.

После оформления документов у нотариуса учредители или их представители получают нотариально удостоверенное свидетельство о создании GmbH (Gründungsurkunde).

2. Стадия учреждения (GmbH in Gründung/GmbH i. G.)

Компания в стадии учреждения (GmbH in Gründung/GmbH i.G.): это этап между нотариальным заверением учредительных документов и занесением записи в Торговый реестр. На данном этапе фирма уже может участвовать в торговом обороте, но к названию фирмы приписывается сокращение i.G. Следует обратить внимание, что при осуществлении какой-либо деятельности от имени GmbH до внесения записи о ней в Торговый реестр ответственность по возникшим обязательствам в полном объеме лежит на лицах, действующих от имени фирмы.

На данном этапе открывается расчетный счет, участники общества оплачивают доли в уставном капитале; в регистрирующий суд по месту нахождения юридического адреса фирмы подается заявление о внесении в Торговый реестр записи о создании GmbH и необходимые сопроводительные документы, а именно:

  • Учредительный договор и доверенность представителей, подписавших учредительный договор (если учредители не присутствовали лично при нотариальном оформлении документов), или заверенные копии названных документов
  • Документы, подтверждающие назначение генерального директора/директоров, если соответствующие данные не содержатся в учредительном договоре
  • Список участников GmbH
  • Выписку из банка о внесении уставного капитала на счет

Длительность данного этапа зависит от загруженности и скорости работы регистрирующего суда.

3. Внесение записи в Торговый реестр

После внесения записи в Торговый реестр компания будет считаться официально и правомерно созданной.
После регистрации в Торговом реестре необходимо также получить идентификационные номера в налоговых, страховых и при необходимости иных службах.

Наши услуги

Для того, чтобы быстро зарегистрировать компанию и беспрепятственно начать осуществление бизнес-деятельности, необходимы качественная подготовка требуемых документов, четко сформулированная последовательность действий, а также надежные исполнители на местах.

Видео (кликните для воспроизведения).

Наша компания Schmidt & Schmidt OHG предлагает широкую палитру услуг для компаний, которые ищут пути выхода на европейский рынок и имеют намерение укорениться на нем. В кооперации с коллегами в Германии, Австрии и Швейцарии наши эксперты с богатым опытом в бизнес-сфере охотно ответят на ваши вопросы в отношении создания компании или ее филиала в Германии, Австрии и Швейцарии, а также в отношении получения юридического адреса, открытия банковского счета, получения визы или разрешения на работу. Мы подготовим все необходимые документы и обеспечим эффективную коммуникацию с административными органами интересующей вас страны.

Источники


  1. ред. Суханов, Е.А. Том 1. Гражданское право. Общая часть; М.: Волтерс Клувер; Издание 3-е, перераб. и доп., 2013. — 720 c.

  2. Научно-практический комментарий к Земельному кодексу Российской Федерации с постатейными материалами и судебной практикой / Под редакцией С.А. Боголюбова. — М.: Юрайт, 2018. — 800 c.

  3. Владимиров Л. Л. Е. Владимиров. Защитительные речи и публичные лекции; Издание П. В. Каменского — М., 2010. — 497 c.
  4. Миронов, Иван Суд присяжных. Стратегия и тактика судебных войн / Иван Миронов. — М.: Книжный мир, 2015. — 672 c.
  5. Савюк, Л.К. Правоохранительные и судебные органы / Л.К. Савюк. — М.: ЮРИСТЪ, 2013. — 464 c.
Открытие компании в германии
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here